Kulukorvausohje

OHJE LIITON TOIMINNASTA AIHEUTUNEIDEN KULUJEN KORVAAMISESTA

SJML korvaa varsinaisesta toiminnasta aiheutuvia kuluja.

Kulun korvattavuus täytyy varmistaa hallitukselta ennakkoon. Liitolla on oikeus muuttaa tai olla maksamatta haettua summaa perustelluista syistä.

1. Matkustukseen liittyvät korvaukset

Oman auton käytöstä johtuvat kilometrikorvaukset maksetaan kokonaisuudessaan lähtöpaikalta kuten kodilta tapahtumapaikalle ja takaisin verottajan vahvistamien sääntöjen mukaisesti (v.2012, 0,45 eur/km). Laiva-, juna- tai lentomatkat käsitellään tapauskohtaisesti.

Yhdistyksen kokouksista aiheutuvan matkustuksen kuluja korvataan toimihenkilöille ja hallituksen jäsenille edellä kirjoitetusta poiketen 0,20 eur/km mukaan.

2. Messujen majoituksiin liittyvät korvaukset

Messut ja muut tilaisuudet tulee lähtökohtaisesti järjestää paikallisten seurojen voimin talkooperiaatteella.

Tapauksissa, joissa paikallista seuraa ei ole tai paikallinen seura ei pysty hankkimaan esittelijöitä useampipäiväisille messuille (esimerkki: Riihimäen Erämessut) maksetaan hallituksen kunkin kerran erikseen tekemän messukohtaisen osallistumispäätöksen ja todellisten kulujen mukaan yhteismajoituksesta max 40 euroa per esittelijä per yö, mutta kuitenkin maksimissaan 500 euroa majoituskuluja per messut.

3. Muut kulut

Muita kuluja korvataan etukäteen haetun hyväksynnän mukaisesti, kuitteja vastaan.

Mikäli kuittia ei jostain kulusta ole saatavilla, tulee korvauksen hakijan eritellä kulu korvauslomakkeelle tai erilliselle liitteelle.

4. Käytettävä lomake

Korvaushakemus tulee lähettää 45 päivän sisällä tapahtumasta
- sähköpostin liitteenä hyväksyttäväksi SJML hallitukselle, osoitteeseen hallitus (ät) jousimetsastys.fi, sekä
- tulostettuna ja allekirjoitettuna postitse liiton rahastonhoitajalle arkistoitavaksi.

Korvaushakemukseen tarkoitettu kaavake löytyy osoitteesta http://www.jousimetsastys.fi/tiedostot/muut/matkalaskulomake.doc

5. Hyväksymisprosessi

Hallituksen tehtyä päätöksen ilmoittaa puheenjohtaja tai hänen varahenkilönsä rahastonhoitajalle päätöksen. Rahastonhoitaja laittaa päätöksenmukaisen summan maksuun kun hän on saanut hallituksen päätöksen lisäksi allekirjoitetun laskun korvauksen hakijalta.

24.9.2008, SJML Hallitus
täydennetty 11.7.2009 SJML hallituksen tekemän päätöksen mukaisesti
täydennetty 17.9.2010 SJML hallituksen tekemän päätöksen mukaisesti
täydennetty 19.2.2011 SJML hallituksen tekemän päätöksen mukaisesti